Ваше резюме — это ваш шанс произвести впечатление на потенциального работодателя. Резюме должно быть хорошо написано и отформатировано. Это абсолютно необходимо. В резюме нужно включить самую важную информацию о своем образовании и профессиональном опыте.
Правила оформления резюме в разных странах неодинаковы. Перед отправкой своего резюме потенциальному работодателю обязательно уточните соответствующие требования. Мы попросили менеджеров по подбору персонала Cisco дать рекомендации студентам Сетевой академии Cisco о том, как составить хорошее резюме.
Ниже мы приводим советы по следующим темам:
- Общий шаблон
- Формат и длина
- Компоновка и разделы
- Язык и ключевые слова
- Проверка и редактирование
- Сведения, которых не должно быть в резюме
Общий шаблон
Резюме нужно адаптировать под каждый отклик. Это не значит, что нужно каждый раз заново писать резюме. Достаточно иметь базовый шаблон, который вы будете редактировать в соответствии с особенностями той или иной вакансии.
Помните о том, что у тех, кто будет читать ваше резюме, вряд ли будет время на то, чтобы выискивать важную информацию. Поэтому описание (краткое и понятное) самых важных технических навыков должно быть на виду.
Заведите отдельный документ-список, куда вы будете вносить все свои достижения, связанные с профессиональным опытом и образованием. Этот документ поможет поддерживать актуальность вашего резюме. Заносите в этот список свои успехи, достигнутые цели, награды/заслуги, реализованные проекты, положительные отзывы коллег и руководителей.
Резюме должно быть простым. Загрузка файла резюме не должна вызывать затруднений.
Формат и длина
Идеальная длина резюме — одна страница. Этот предел можно превысить, если у вас многолетний опыт или вы много учились (и уверены, что этот опыт и это образование будут полезны в должности, на которую вы претендуете).
Если ваше резюме длиннее одной страницы, то самая важная информация должна быть на первой странице.
Уместив все необходимое на одной странице, вы даете понять, что умеете отсеивать лишние подробности и отбирать наиболее ценную информацию.
Резюме можно сократить, изъяв из него рекомендации с предыдущих мест работы или учебы. Если нанимателю понадобятся рекомендации, вас попросят их предоставить.
Еще один способ — поместить около своего имени ссылку на свой профессиональный профиль в LinkedIn. В резюме должно быть самое главное. Более подробную информацию можно предоставить в LinkedIn.
Лучше всего составить резюме в одну-две страницы, указав важнейшие сведения в каждой из категорий. Менеджеры по подбору персонала обычно тратят на одно резюме около 20 секунд. Вместо многословных абзацев лучше использовать маркированные списки с краткими пунктами.
В резюме есть «золотая зона», на которую смотрят в первую очередь и которой уделяют больше всего внимания, — это верхняя треть страницы. В этой зоне нужно описать то, чем вы больше всего гордитесь.
Структура
Самое большое значение имеет содержимое резюме, однако стиль и дизайн также играют важную роль, пусть и второстепенную. Первое впечатление, которое ваше резюме произведет на руководителя, которому требуется сотрудник, будет во многом определяться общей визуальной привлекательностью документа.
Резюме должно быть оформлено единообразно. При необходимости можно воспользоваться шаблоном с готовым дизайном. Оформляя резюме, старайтесь свести количество шрифтов к минимуму. Лучше всего ограничиться двумя шрифтами: один для основного текста, второй для заголовков. Того же принципа следует придерживаться и при выборе цветов. Лучше всего подойдет простая цветовая схема.
Порядок разделов выбирайте с учетом того, на каком этапе карьеры вы находитесь.
- Первый выход на рынок труда: заголовок, общая информация, образование, опыт работы.
- Начальные этапы карьеры: заголовок, общая информация, опыт работы, образование.
- Смена профессии: заголовок, общая информация, образование, опыт работы.
Ясно укажите свои цели относительно трудоустройства. Чем конкретнее будет формулировка, тем выше вероятность получить работу.
Если не знаете, как лучше описать опыт работы или стажировку, воспользуйтесь правилом STAR (Situation-Task-Action-Result — ситуация-задача-действие-результат). Не нужно подробно описывать свои должностные обязанности. Акцент нужно сделать на своих достижениях.
Резюме должно содержать следующие четыре раздела.
Заголовок
Личная и контактная информация:
- Имя и фамилия
- Номер телефона
- Адрес эл. почты
- Ссылка на профиль в LinkedIn
- Ссылка на Twitter, личный веб-сайт или профессиональный блог
Эти сведения нужно сгруппировать и разместить максимально компактно. Адрес электронной почты должен иметь профессиональный вид. Ежедневно проверяйте LinkedIn и электронную почту, чтобы не пропустить запросы от потенциальных работодателей.
Цель или общая информация
Этот раздел должен привлекать внимание. Опишите наиболее важные навыки, сильные стороны и достижения. Это должен быть короткий абзац (одно-два кратких предложения), описывающий ваши профессиональные цели и личные ценности и убеждающий работодателя в том, что вы знаете, чем хотели бы заниматься, и знакомы с соответствующей отраслью. Содержимое для этого раздела готовится с учетом особенностей каждой конкретной вакансии.
Опыт работы
Опишите свой опыт, включая обязанности и достижения, избегая лишних слов. Излагать следует в обратном хронологическом порядке.
По возможности подкрепляйте слова измеримыми показателями. Цифры, позиции в рейтинге или интервалы времени более убедительны по сравнению с общим описанием.
Если вы студент без опыта работы, то в этом разделе можно описать опыт, полученный при прохождении практики, или опыт участия в конкурсах. Формулировки следует выбирать так, как будто вы описываете рабочие обязанности, при этом нужно акцентировать внимание на технических и прочих навыках, которые вы применили для достижения целей.
Образование
Объем информации в этом разделе зависит от вашего профессионального опыта. Чем больше у вас опыта, тем меньше требуется информации о вашем образовании.
Стандартный набор сведений об образовании в резюме: квалификация, название учебного заведения и год его окончания. Если вы еще учитесь, укажите свой балл GPA и ожидаемую дату окончания учебного заведения.
Также опишите достижения, технические навыки, укажите уровень владения языками, перечислите сертификаты. Расположите все в порядке убывания значимости.
За время обучения в Сетевой академии вы приобретете ценный опыт. Обязательно упомяните все проекты, иллюстрирующие ваши технические навыки и ваши способности к совместной работе.
Если вне академической среды вы чем-то руководили или участвовали в волонтерской деятельности, обязательно упомяните об этом.
Язык и ключевые слова
В целом язык резюме должен быть простым и понятным без лишних слов, не относящихся к делу. Будьте честны и приводите только реальные факте о себе. Помните о своем личном бренде. Какое впечатление вы хотите производить? Пользуйтесь прилагательными, которые лучше всего вас описывают.
Как правило, резюме составляется на том языке, на котором составлено описание вакансии. Если у вас есть англоязычная версия резюме, сообщите в заголовке резюме о том, что при необходимости готовы предоставить англоязычную версию. Если вы имеете дело с местным работодателем, то резюме на английском языке может и не понадобиться. Если же вы направляете отклик на вакансию в международную компанию, настоятельно рекомендуем подготовить и держать под рукой англоязычный вариант резюме.
Тон
Тон текста в резюме должен быть профессиональным. Во всем тексте нужно использовать одно и то же время (прошедшее или настоящее).
Ключевые слова
В текст резюме нужно добавить ключевые слова, которые применяются в вашей сфере в целом и в описании вакансии в частности. Во многих компаниях присланные резюме проходят автоматическую фильтрацию: к руководителям, которые нанимают сотрудников, попадают только те резюме, где есть нужные ключевые слова.
Время, затраченное на подбор ключевых слов, наверняка окупится, поскольку резюме с ключевыми словами с большей вероятностью привлечет внимание руководителя.
Простота
Формулировки должны быть простыми и лаконичными. Старайтесь выразить мысль как можно яснее. Прочтите свое резюме вслух и перефразируйте предложения, которые плохо звучат.
Если вы пишете резюме на иностранном языке, то перед отправкой обеспечьте проверку резюме носителем того языка, на котором оно составлено.
В некоторых странах требуется резюме на двух языках. Форматирование резюме на обоих языках должно быть одинаковым. Это облегчит поиск одной и той же информации в разных версиях резюме.
Проверка и редактирование
Редактируя резюме, обязательно выполните пять основных шагов, чтобы убедиться в том, что итоговый документ можно отправлять работодателю.
- Оцените общую картину. В целом резюме выглядит осмысленно? Вы включили всю нужную информацию?
- Внимательно перепроверьте списки и формулировки. Оцените каждое предложение. Может быть, вашу мысль можно выразить лучше?
- Проверьте факты. Убедитесь в том, что все данные указаны правильно.
- Перечитайте резюме. Проверьте резюме еще раз. Последовательно прочитайте весь текст, нет ли в нем опечаток, орфографических и грамматических ошибок.
- Оцените общую визуальную привлекательность. Хорошо ли смотрится страница? Если нет, попробуйте добавить элементы дизайна, которые улучшат внешний вид резюме.
Профессиональные редакторы хорошо знают, что большинство документов можно продолжать редактировать очень долго, и всегда найдется что-то, что можно улучшить. Редактирование — это важный и абсолютно необходимый этап, которым нельзя пренебрегать.
Перед отправкой резюме потенциальному работодателю перепроверьте правильность следующих данных: адрес электронной почты получателя, название компании, название должности.
Сведения, которых не должно быть в резюме
Резюме отражает определенные стороны вашей жизни и личности, но избыток личной информации — это серьезный недостаток.
Не следует указывать информацию о семейном положении, номера документов, описывать хобби, помещать в резюме ложные сведения.
Также в резюме не должно быть малозначительных подробностей и лишних слов, только самая важная информация.
Если вас просят прислать резюме с фотографией, воспользуйтесь услугами профессионального фотографа. Любительские фото, сделанные в домашней обстановке, нежелательны.
