关于安排咨询性面谈的建议


决定您要从事的行业很重要,而获得较高的入门资质是对未来的可靠投资。但说到决定将您的技能和知识具体应用到何处,掌握可靠的信息和建议对您的工作和职业关系重大。

这时候就需要用到咨询性面谈。

什么是咨询性面谈?

咨询性面谈是指您作为求职者与招聘专员进行的非正式谈话。与了解行业、合适的职位、领域以及可能对您有兴趣的公司的人进行的非正式会谈。想象一下,先从经验丰富的专业人士那里收集一些内部信息,再开始求职过程效果会怎样。

咨询性面谈让您有机会了解更多信息;寻求关于行业方面的建议,了解更多关于未来工作场所的企业文化信息,并建立有助于您职业发展的重要联系人网络。

您要做好准备工作,始终保持职业态度,这些自不必多说,但除此之外,还有七个关键步骤有助于推动咨询性面谈进程。

七个简单步骤

第 1 步:自我反省

在面谈或交流之前,花时间了解您要收集的信息很重要。因此,在准备进行咨询性面谈之前,要先进行自我分析。问自己以下几个问题:

  • 我要寻找的是什么?
  • 我需要哪些信息?
  • 我想从事什么职业?

深入思考您想从职业中得到什么。把它写出来,然后在其他步骤中将注意力集中在这上面。

第 2 步:分析您的人际网络

在清楚了解自己要收集的信息后,可以审视您的人际网络。列出那些可以为您提供指导的人,确定这份名单上哪些人最有可能帮到您。有了名单之后,按最有可能为您提供所需信息的顺序排列联系人。这份名单无需包含招聘人员,而应为从事您感兴趣的职业或在您想深入了解的公司工作的人员名单。

按排名顺序,花点时间了解名单上的人员,先从排名靠前者开始。在 LinkedIn 和 Twitter 上查看他们的在线简档。在 Google 上搜索。看看你们是否有共同的朋友或联系人(同学、家人或教师,他们也许可以分享一些细节),并征求信息。

您应对自己打算咨询的人士做些调查,在 LinkedIn 上查看他们的资料,了解他们的职业生涯。

第 3 步:着手联系

现在开始联系,看看您的潜在联系人是否回应您的请求。  您可以选择发送邮件、LinkedIn 消息或打电话,但记住要有礼貌并保持专业。

坦诚告知您的目的以及您认为他们会帮到您的原因。务必表明您的想法,然后请他们留出 15-30 分钟的时间进行讨论。

如果您的首选联系人无法提供帮助,不要气馁,继续联系第二位联系人,以此类推(列出名单的目的就在于此)。记住,大多数人会因为被咨询而感到荣幸,您主动联系他们,是将他们看成其所在领域的专家。  

第 4 步:规划面谈

将这一步看作设定日程。您需要规划如何展开面谈,清楚要问哪些问题。您要面谈的对象可能有答案,但您要提出正确的问题来促使他们给出答案。

不要忘记请您的联系人问问自己,是哪些地方吸引他们从事这个领域或进入这家公司。

第 5 步:做好准备

您的时间有限,所以要合理安排时间,做好充分准备。这意味着要带上简历,也可以是个人陈述。准备好问题,排定优先顺序。您可能无法像所希望的那样面面俱到,所以要先强调重点,将不那么重要的问题放在后面。15 分钟的时间不足以问 10 个问题,所以要知道哪些问题最重要,先从这些问题开始。

另外,要准备说些关于自己的事,因为您的联系人可能想知道您为什么会联系他们 - 类似于“电梯游说”,应简明扼要,切中要点。

这可能是一次获得潜在空缺职位推荐的机会,但不应作为你们的面谈目标。想想您的目标、理想、职业和教育成绩,准备回答问题。

第 6 步:做到守时、专业

清除杂念,集中精神,以此向您的联系人表明您尊重他们的时间。这意味着至少提前五分钟到场,把手机调成静音,穿着得体。这是非正式的面谈,所以可能没必要穿西装。但必须穿着商务休闲装。

在讨论过程中,集中精力、保持专注、表现出兴趣。

如果问题没有问完,请求提供推荐人以进行跟进,或询问是否可以给他们发邮件再问几个问题 - 如果您确实需要这些答案。表示尊重和感谢。

第 7 步:跟进

您占用了别人的宝贵时间。现在花点时间给他们写一封感谢信,表达您的感激之情,务必跟进他们与您分享的任何行为或推荐。

最重要的是,既然您已得到自己想要的信息,就要善加利用。

 

与多少人进行咨询性面谈并没有限制,但在每次面谈中,务必遵循上述步骤,以便充分利用每次互动机会。