Dans le secteur des technologies d'aujourd'hui, les entreprises investissent en permanence dans de nouveaux projets afin de garder une longueur d'avance sur la concurrence. Ce n'est pas une grande surprise.
Mais qu'est-ce que cela signifie pour vous, en tant que spécialiste de la technologie, pour lancer ou accélérer votre carrière IT ?
En fait, la gestion de projets est l'une des compétences les plus recherchées sur le marché du travail. Outre les connaissances techniques, les employeurs d'aujourd'hui recherchent aussi des professionnels capables de mener des projets à bien.
Vous devriez donc réfléchir aux compétences techniques, commerciales et de communication dont vous avez besoin pour devenir un chef de projet performant.
Les notions de base de la gestion de projets
Pour faire simple, la gestion de projets implique la mise en œuvre des connaissances, des outils, des ressources et des techniques nécessaires pour atteindre les objectifs d'un programme ou d'une entreprise spécifique.
La réalisation d'un projet se divise généralement en cinq phases :
- La conception : vous examinez la valeur que le projet peut apporter à une entreprise ou à une organisation.
- La planification : vous déterminez le budget, les ressources et les délais nécessaires pour mener ce projet à terme.
- Le lancement : vous répartissez les tâches et vos équipes se mettent au travail.
- L'exécution : le chef de projet surveille la progression d'après le plan établi et procède aux ajustements nécessaires pour respecter les délais.
- La conclusion : c'est la phase finale, lors de laquelle le chef de projet évalue dans quelle mesure l'équipe a répondu aux attentes. C'est aussi à ce moment-là que vous tirez des leçons qui peuvent servir à de futurs projets.
Pour maîtriser cette compétence, vous devez analyser le déroulement des projets réussis. En outre, vous devez apprendre à gérer les processus.
Alors, quelles sont les compétences spécifiques que vous devez acquérir, que vous soyez simple membre d'une équipe en charge d'un projet ou son responsable ?
Les principales compétences en matière de gestion de projets
La gestion d'un projet technique exige une solide combinaison de compétences techniques, commerciales et de communication. Vous devrez garder la tête froide pour fixer et tenir les délais, tout en respectant les différentes étapes. Imaginez que vous devez gérer le développement d'un réseau sécurisé pour un client et le processus à suivre.
Étant donné que les chefs de projet endossent généralement toute la responsabilité sans nécessairement avoir d'autorité sur les membres de l'équipe, vous devrez également apprendre à négocier et à renforcer l'esprit d'équipe pour mener à bien le projet.
Cependant, avant tout, vous devez être capable d'avoir une vue d'ensemble, de déterminer l'étendue du projet.
Un bon chef de projet sera en mesure d'imaginer le résultat souhaité et d'élaborer un plan pour y parvenir avec son équipe. Vous devrez avoir une vision claire de tous les aspects de votre projet, tout en vous concentrant sur ses caractéristiques spécifiques si nécessaire.
Vous devrez également gérer les cordons de la bourse. Il est primordial de savoir gérer votre budget : le préparer, le mettre en œuvre et le surveiller.
L'essence même d'un bon chef de projet est d'être un bon chef d'équipe, voire même un membre de l'équipe si nécessaire. Votre rôle consistera certainement à prendre des décisions, mais vous devez aussi pousser les autres à apporter leur contribution, à faire des propositions et à se sentir concernés et engagés en faveur de la réussite du projet. Vous devrez donc acquérir les compétences de communication et de négociation pour intéresser d'autres personnes.
La gestion du temps implique bien plus que d'allouer un jour, une semaine ou un mois à certaines tâches. Vous devez définir le chemin critique, c'est-à-dire les tâches essentielles que vous devez effectuer et qui détermineront le cycle de vie estimé de votre projet.
Vous devrez analyser le temps que vous consacrerez exactement à chaque tâche et dans quelle mesure elles sont importantes pour la réussite du projet.
Vous devrez gérer les marges de manœuvre, c'est-à-dire le retard que vous pouvez accepter pour chaque tâche sans compromettre votre projet. Enfin, vous devrez gérer les rushs, appelés « itérations », c'est-à-dire les périodes durant lesquelles une partie du projet est mise en œuvre et expédiée.
Acquérir les compétences nécessaires
Si vous voulez devenir chef de projet, vous devez vous assurer d'avoir l'ensemble des compétences qui retiennent l'attention des recruteurs.
Si vous cherchez à étoffer votre CV, il est important de vous porter volontaire pour des postes ou des tâches dans le cadre de votre poste actuel (que vous soyez salarié ou stagiaire) qui vous permettent d'intégrer une équipe chargée de projets. Vous pourrez aussi acquérir une expérience pratique en participant à des projets d'abord en tant que membre de l'équipe avant de gérer un projet plus vaste. Si possible, suivez de près les chefs de projet expérimentés, où que vous soyez.
Que vous vouliez maîtriser la gestion de projet classique ou une méthode plus agile, que la cohue soit votre point fort, ou que vous vous reconnaissiez mieux dans les systèmes de gestion de projets Six Sigma, Kanban ou PRINCE 2, n'oubliez pas une chose : un bon chef de projet sait bien résoudre les problèmes.
En tant qu'élève de la Cisco Networking Academy, la résolution des problèmes ne devrait pas vous poser de problème justement.
