Comment rédiger une bonne lettre de motivation

Vous êtes prêt à envoyer votre curriculum vitae à un employeur potentiel, mais n'oubliez pas d'ajouter une lettre de motivation.

Vous pourrez vous y présenter brièvement, mettre en valeur vos qualifications et exprimer votre véritable intérêt pour le poste pour lequel vous postulez. De nos jours, la lettre de motivation peut prendre la forme d'un e-mail qui accompagne votre CV ou d'un document placé devant votre curriculum vitae.

Vous devez personnaliser la lettre de motivation pour chaque candidature que vous envoyez.

L'importance de la lettre de motivation

La lettre de motivation vous permettra de vous démarquer de la concurrence. Elle vous donne l'occasion d'expliquer brièvement pourquoi vous êtes la personne idéale pour l'entreprise et pour le poste.

Elle vous permet aussi de faire bonne impression sur le recruteur ou le responsable des ressources humaines. Vous avez également une chance d'expliquer : pourquoi vous voulez ce poste, pourquoi l'entreprise vous intéresse et pourquoi vos compétences répondent parfaitement aux besoins du poste.

Mise en forme et longueur

La lettre de motivation doit avant tout être un message concis. Énoncez clairement vos idées dans des phrases courtes. Les lettres de motivation ne contiennent généralement que quelques paragraphes et ne doivent pas faire plus d'une page. Elles comptent habituellement trois paragraphes de cinq phrases maximum.

Disposition

Une lettre de motivation sous forme d'e-mail est simple.

Vous y intégrez une formule de politesse, personnalisée si vous connaissez le nom du destinataire. Si vous ne connaissez pas son nom, utilisez une formule générale comme : Madame/Monsieur le directeur des ressources humaines ou Chère équipe de recrutement. Ne déduisez pas le sexe du destinataire du document si vous n'en êtes pas sûr à 100 %, vous risquez de l'offenser sans le vouloir.

Si vous envoyez une lettre de motivation sous forme de document distinct associé à votre CV, vous utiliserez un en-tête formalisé comme si vous écriviez une lettre. Ajoutez un en-tête similaire à celui de votre curriculum vitae : prénom et nom, numéro de téléphone, adresse e-mail, lien vers le profil LinkedIn et date.

Dans le premier paragraphe, vous mentionnerez l'emploi pour lequel vous postulez et où vous avez trouvé l'annonce. Vous utiliserez une ou deux phrases.

Dans le deuxième paragraphe, vous expliquerez pourquoi vous êtes qualifié pour ce poste précis : citez une raison importante. Mettez en avant une de vos expériences professionnelles qui s'aligne avec les exigences énoncées dans la description du poste. Indiquez aussi pourquoi vous voulez travailler pour cette entreprise ; soyez authentique, oubliez les clichés. Ce paragraphe peut compter trois à cinq phrases. Une fois de plus, plus votre lettre sera courte et concise, plus vous ferez bonne impression au responsable du recrutement.

Le dernier paragraphe de votre lettre constituera un résumé et présentera également les suites de votre candidature. Vous pouvez répéter, en une seule phrase, pourquoi vous êtes le candidat idéal. Évoquez ce que vous ferez ensuite : allez-vous recontacter le responsable du recrutement pour faire le point (vous pouvez préciser une heure) ou allez-vous attendre qu'il vous recontacte pour discuter de vos qualifications ? Vous pouvez également préciser que votre CV est joint à votre lettre. Et n'oubliez surtout pas de remercier le destinataire d'avoir pris le temps de vous lire.

Terminez votre message par une formule appropriée, comme Cordialement ou Salutations. Saisissez votre nom complet en remplacement de votre signature.

Langue

Rédigez un message simple et clair. Utilisez des mots-clés, mais n'en abusez pas ; le minimalisme est la règle dans ce cas. Ne remplissez pas votre lettre de motivation de jargon.

Mettez-y l'accent sur vos qualités et vos qualifications qui ne sont pas visibles dans le CV.

Révision et relecture

N'oubliez pas de contrôler ce message avant de l'envoyer à un employeur potentiel. Passez le temps nécessaire à relire votre lettre de motivation avant de l'envoyer, vous impressionnerez davantage l'employeur.

Une lettre de motivation est un moyen simple de faire bonne impression aux employeurs. L'écrire ne prend généralement pas trop de temps. De plus, si vous avez déjà rédigé une version basique, il vous suffira de la personnaliser rapidement pour chaque candidature.