Сегодня компании, работающие в быстроразвивающейся сфере технологий, в целях опережения конкурентов постоянно инвестируют в новые проекты. Впрочем, это давно известно.
Но что это означает для вас, как для технического специалиста, стремящегося сделать карьеру в данной сфере?
Это означает, что навыки управления проектами очень востребованы на рынке труда. Современные работодатели все чаще ищут специалистов, имеющих не только технически знания, но способных также вести проекты.
Сейчас для вас самое подходящее время, чтобы задуматься о технических, деловых и коммуникационных навыках, необходимых эффективному менеджеру проектов.
Основы управления проектами
В общем и целом управление проектами заключается в применении различных знаний, инструментов, ресурсов и методов, необходимых для достижения целей проекта или компании.
Обычно проекты можно разбить на пять этапов.
- Концепция проекта. Изучение предложения и выявление его ценности для компании или организации.
- Планирование проекта. Определение бюджета, ресурсов и сроков реализации проекта.
- Запуск проекта. На этом этапе происходит распределение задач и команды приступают к работе.
- Реализация проекта. В ходе этого этапа менеджер проекта контролирует его ход в соответствии с планом и вносит все необходимые коррективы.
- Итог/завершение проекта. Заключительный этап, на котором менеджер проекта оценивает, насколько успешно команда выполнила работу и реализовала поставленные цели. Кроме того, на этом этапе выносятся уроки из ошибок, чтобы использовать их для будущих проектов.
Одной из составляющих навыка управления проектами является понимание того, как реализуются успешные проекты. Другая составляющая — навыки управления процессами.
Итак, каковы конкретные навыки, необходимые вам при участии в проектной группе и при выполнении роли лидера команды?
Ключевые навыки управления проектами
Управление техническим проектом предусматривает сочетание хорошо развитых технических, деловых и коммуникативных навыков. Для реализации проекта в заданные сроки в соответствии с поставленными целями вам необходимы рассудительность и спокойствие. Представьте себе руководство разработкой безопасной сети для заказчика и процессы, которые для этого потребуются.
И поскольку на менеджеров проектов обычно ложится бремя ответственности без непосредственных полномочий руководства членами команды, для успешной реализации проекта вам будут необходимы также сильные навыки ведения переговоров и навыки построения команды.
Но прежде всего вы должны уметь увидеть общую картину — масштаб проекта.
Хороший менеджер проекта обладает способностью увидеть желаемый результат и создать план, который позволит его команде достичь этого результата. Вам необходимо ясно видеть проект в целом и при этом уметь сосредоточиться на его деталях.
Вам также нужно будет учитывать финансовые ресурсы. Грамотное составление бюджета — подготовка, написание и мониторинг расходов — является абсолютно необходимым требованием.
Любой хороший менеджер проекта является лидером команды и ее эффективным участником. В дополнение к принятию решений вы должны поощрять других вносить свой вклад, делать предложения и, что самое главное, поддерживать приверженность целям и успеху проекта. А для этого требуется развитие навыков общения и ведения переговоров.
Управление временем — это намного больше, чем просто выделение определенного временного периода — дня, недели, месяца — на выполнение определенных задач. Вам необходимо определить критический путь, те важные задачи, которые вам нужно выполнить и которые будут составлять приблизительный жизненный цикл вашего проекта.
Вам нужно будет проанализировать, на что именно вы тратите время и настолько эти действия важны для успеха проекта.
Вам нужно будет управлять сроками, на которые задача может быть отложена без ущерба для проекта. И также вам нужно будет управлять промежуточными этапами, также известными как итерации — периоды времени, в течение которого определенная часть проекта должна быть выполнена и согласована.
Развитие навыков
Если вы хотите попробовать себя в роли менеджера проектов, вам необходимо иметь набор навыков, который привлечет к вам внимание специалиста по подбору персонала.
Одним из способов внесения нужных строчек в резюме является поиск из вашей текущей роли (независимо от того, работаете вы или проходите стажировку) задач, которые дают возможность стать частью проектной команды. Рекомендуется сначала приобрести опыт участия в проектах в качестве члена команды, прежде чем пытаться пробовать руководить крупным проектом самому. И по возможности учитесь у опытных менеджеров проектов.
Независимости от того, намереваетесь вы освоить классический проектный менеджмент или методологию Agile, предпочитаете метод Scrum или системы управления проектами Six Sigma, Kanban или PRINCE 2, всегда помните, что хороший менеджер проектов является фактически эффективным специалистом по решению проблем.
А поскольку вы студент Сетевой академии Cisco, для вас решение проблем не должно представлять проблемы вообще.
