制作出色简历的基础知识


您的简历是您给潜在雇主留下深刻印象的机会。简历必须精心撰写,合理排版。其中应包含关于您的教育背景和工作经验的重要信息。

每个国家/地区都有自己独特的要求,在提交简历求职之前,一定要先了解偏好。我们专为 Cisco Networking Academy 学生汇总了思科招聘人员提供的建议,帮助您出色制作自己的简历。

在制作技术类简历时,请参考以下提示,我们提供了关于以下部分的建议:

  • 总体形式
  • 格式和长度
  • 布局和包含的部分
  • 语言和关键字
  • 编辑和校对
  • 不包含的项目

总体形式

每次提交求职简历时,都需要针对每份工作申请进行修改。  所以说,您不需要每次都重新制作新的简历,而是可以使用基础版本,每次申请时对该简历作适当修改。

请记住,当招聘人员在阅读您的简历时,不会花太多时间从大量细节中筛选出最重要的信息。因此,您的简历应展示您最相关的技术技能,并且尽量简明扼要。

为确保随时更新您的简历,您应保留一份单独的文档,在其中列出与您的工作经验和教育背景有关的成就。记下您取得的成就、达成的目标、获得的奖励/表扬、完成的项目,以及从同事和主管那里收到的反馈。

您的简历要力求简单,确保在申请工作时可以轻松上传。

格式和长度

简历的理想长度是一页。如果您拥有多年的工作经验或教育背景(与申请职位有关),则可以超过一页。

如果您的简历超过一页,请将最重要的信息放在第一页。

将您的简历内容放在一页上也会向潜在雇主表明,您能从大量的细节中进行筛选,从中提取最有价值的信息。

缩短简历的一种方法是不包含参考,因为招聘人员知道,他们可以请您提供参考。

另一种减少简历细节的方法是,添加注明您姓名的 LinkedIn 职业简档链接。在简历上保留最重要和最相关的细节,但您可以在 LinkedIn 上详细阐述工作经验。

建议最好将简历保持在一页或两页;重点突出每个类别的亮点。招聘人员查看一份简历的时间大约是 20 秒。列出要点而不要长篇大论,信息要保持简洁明了。

在简历上,有个最能吸引读者目光的黄金区,也就是一页中的前三分之一部分。您应该将自己最引以为豪的内容放在这个区域。  

布局

简历的风格和设计虽不如内容那么重要,但仍是需要考虑的重要细节。招聘经理对简历的第一印象很大程度上会受文件外观的影响。

您的简历应始终采用统一的设计,如果需要,可使用简历模板来创建自己的简历。  在设计简历时,尽量减少字体更改;最好使用两种字体:一种用于正文,一种用于标题。颜色也是如此,务必采用简单的配色方案。

关于简历各部分的顺序,取决于您目前所处的职业生涯阶段:

  • 刚刚参加工作:标题、摘要、教育背景和工作经验
  • 职业生涯早期:标题、摘要、工作经验和教育背景
  • 职业变动:标题、摘要、教育背景和工作经验

清楚说明您的求职意向。越是具体,越有可能被考虑是否适合该职位。

如果不确定如何描述您的工作经验或实习经历,可使用 STAR 规则:情景 (Situation)-任务 (Task)-行动 (Action)-结果 (Result)。  重要的是,您对工作经验的描述要突出您所取得的成就,而不是对工作职责的详细说明。 

您的简历应包含以下四个部分:

标题

包括个人联系信息:

  • 姓名
  • 电话号码
  • 邮箱地址
  • LinkedIn 链接
  • Twitter 链接/个人网站/专业博客

以上信息应合在一起,占用尽量少的空间。确保您的邮箱地址正确并专业。务必每天查看您的邮件和 LinkedIn,看看是否收到潜在雇主的问题。

目标或摘要

这个部分应引人注目。总结您最相关的技能、优势和成就。这部分应用一小段话(1-2 个简单的句子),述说您的职业目标以及对您个人价值的一些见解。目标可使雇主相信您知道自己想要的是什么,并且熟悉这个行业。每次申请工作时,都要对该部分进行相应的修改。

工作经验

详细描述您的工作经验以及承担的职责和取得的成就,避免使用空话。按时间倒序列出该部分。

尽可能量化您的工作经验;在您的成就和经验部分添加数字/排名/期限要比仅仅使用文字更有说服力。

对于没有工作经验的学生,可在该部分列出实践经验或在竞赛期间获得的经验。描述您的能力,可以是您承担的工作职责,并强调为实现目标而使用的技能(技术技能和非技术技能)。

教育背景

根据您的经验水平,该部分的详尽程度有所不同。随着您的职业生涯向前发展,所需的教育背景细节越来越少。

要添加的标准教育背景项目有:所获学位、毕业年份和院校名称。如果您是在校学生,请提供平均绩点 (GPA) 和预计毕业时间。

此外,也可以在该部分注明成绩、技术技能、语言和熟练程度以及所获证书。将经验最多的一项排在顶部。

在 Networking Academy 课程学习期间,您将获得宝贵的经验,请务必提及相关项目,以举例说明您对技术技能的运用以及在团队环境中与其他人的协作能力。

如果您在非学术活动中拥有领导或志愿者经验,请务必在该部分提及。 

语言和关键字

整体语言应简单、明确、切中要点。包括坦诚说明自己的某些细节。思考您的个人品牌 - 您希望别人怎样看待自己,使用最能描述自己的形容词。

建议您使用工作描述所用的语言进行申请。如备有英文简历,请在简历标题中提及可按需提供。本地公司可能不需要英文简历,如果对方是跨国公司,最好也提交一份英文简历。

语调

简历的语气应当专业,全文使用相同的时态(过去时态或现在时态)。选择一种时态,并一致地使用。

关键字

在简历中包含您从事的研究领域所使用的以及工作发布中提到的相关关键字。许多公司在将简历发给招聘经理之前,会利用技术筛选简历和搜索关键字。

如果花点时间确保包含您的关键字意味着您的简历有很大的机会被经理注意到,那么这样做便是值得的。

简单性

撰写简短的陈述,清晰地表达您的观点。大声朗读您的简历,更正听起来比较奇怪的句子。

如果您的简历所用的语言不是母语,那么在将简历与工作申请一并提交之前,请母语人士检查一下。

在某些国家/地区,您需要提交双语简历。请确保两种语言的内容格式相同,以便读者找到两个版本之间相似的内容。

编辑和校对

在编辑简历时,要遵循五个基本步骤,确保为雇主提供最终文档。

  • 总体考虑 - 总体来看,简历是否合理,是否完整?
  • 仔细检查要点和细节 - 检查每句话,看看是否有更好的方式来表达您的观点?
  • 对简历进行事实核查 - 确保细节准确无误。
  • 校对 - 再次校对您的简历。逐字逐句地校对,确保没有错字或用词不当。
  • 确保简历看起来漂亮美观 - 问问自己页面是否看上去引人注目?如果不是,则考虑使用设计元素来提高整体吸引力。

专业的编辑会告诉您,大部分文档都可能要经过反复编辑。编辑是非常重要的一步,不能跳过。

在将简历发给潜在雇主之前,请反复检查以下信息的准确性:收件人邮箱地址、公司名称和职位。

不包含的项目

虽然您的简历包含个人经历,但也须排除过多的个人信息。

请勿包含您的婚姻状况、身份证号、个人爱好和关于自己的虚假信息。

也不要包含琐碎的细节和空洞的词语 - 简历的用途只是展示最重要的信息。

如果需要在简历中附上个人照片,请务必使用专业形象照片,而不是在家里穿着便服拍的照片。